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一、 國文科非選答案卷有畫格線，共 7 頁。
第 1 頁由左至右共 13 格，由上而下共 22 行；第 2 頁起為 14 格× 23 行。以下以第 1 頁為例。

二、 函之內容共 15 項，分述如下：
第 1 項：為 「檔號」及「保存年限」 。寫於右上角（可由倒數第 3 格起），四字縮併為一格寫。（參範例，以下凡縮併者，皆四字一格） 。

第 2 項：「發文機關（或單位）」及「文別」。應注意兩點：(1)發文機關（或單位）須用全銜而非簡稱──如衛生署發函，須寫為「 行政院衛生署 」；文建會發函，須寫為「 行政院文化建設委員會 」；並在空一格後寫「 函 」。(2) 此項須一行寫完，整行須置中排列。

第 3 項：「發文機關地址」及「聯絡方式」。分行列明機關的地址及電話、傳真、聯絡人、電子信箱等聯絡資料。此項全部置右排列，可由倒數第 5 格起寫。

第 4 項：為「受文者」。自此項起，皆由首格寫起。分兩部分：受文者之郵遞 區號及地址併為一行，其下一行再寫受文者之機關單位名稱（仍應寫全銜）。若題目為單一受文者則抄題；若為通函，應秉「通函專發」原則，由中挑一機關單位 寫。例：「擬行政院致內政部函：……」此為單一受文者，便應寫為「 受文者：內政部 」。如題目為「試擬教育部函全國各高中職：……」則為通函，可寫為「 受文者：國立○○高級中學 」。

第 5 項：寫「發文日期」。如： 「發文日期：中華民國 ○○ 年 ○○ 月 ○○ 日」。

第 6 項：寫「發文字號」。如： 「發文字號：○○字第○○○○○○○○○○號」。

第 7 項：寫「速別」。速別指受文者之處理速度別，可依案情填「最速件」或「速件」或「普通件」。

第 8 項：寫「密等及解密條件或保密期限」。應試之題目絕非機密文件，故本項標題之後應空白，或填寫「普通」。

第 9 項：寫「附件」。若此函並無附件則在標題之後空白；若有附件，可填寫附件名稱及份數；或寫為「如說明二」（或說明三、四…等等），至後文說明段該項時則註明附件之名稱和份數。

例一： 試擬教育部致函各公私立大學校院：請確實做好校內校外學生住宿輔導與管理工作，對於住宿環境與安全問題尤其應該特別重視，以避免有歹徒入侵或意外災害等事件再度發生。（100年身心障礙人員四等考題）

解：題中「請確實……特別重視」為行文之目的；「以避免有歹徒入侵或意外災害等事件再度發生」為行文期望。故本題主旨內容即就題目抄寫此段文字，再加上期望語「請 查照」。

例二：試擬行政院致外交部函：邇來報載少數駐外人員，或怠忽職守，延誤公務；或言行失儀，貽笑國際。希督促所屬各駐外單位，轉知駐外人員，應謹言慎行，恪遵職守，以維護國際聲譽，順利推動外交。（99 年第二次司法人員三等考題）

解：題中「邇來報載……貽笑國際。」為相關背景之說明，並非行文之目的或期望，故應刪去。「希督促所屬……應謹言慎行，恪遵職守」為目的，「以維護……推動外交」為期望。故主旨應寫為「 希督促…推動外交 」，再加上期望語「 請 查照 」。