百寶箱

一、怎麼考？（題型）
自 99 年起，國考公文除初等、五等及佐級為選擇題型外，其他皆為非選擇題型一題，即如同作文型式，根據題目擬公文內容。

二、考什麼？（題意）
(一) 現行公文有六類：令、呈、咨、函、公告、其他（另分 16 小類），統計過去 10 年考題，除 95 年原住民族二等考其他公文中的「簽」外，皆考「函」。
(二) 就命題內容言，可歸納為兩大主軸：行政、安全。前者如行政革新、員工考核、各部門政策推行（常考者如：校園安全、觀光政策、外籍配偶及弱勢之照護、節能減 碳、鼓勵婚育等）後者又可分為：甲、衛生（與環保、衛生有關者。如公共場所清潔、水質改善、垃圾處理問題，食物及飲水衛生，攤販整頓等）乙、疾病（疫疾之 預防宣導、控制。如禽流感、 SARS 、 H1N1 、登革熱、日本腦炎、腸病毒、菸害等）丙、天災（水旱災、颱風、地震等自然災害之宣導預防及救助）丁、人禍（飆車、酒駕、吸毒、暴力、色情、詐騙、走私、 偷渡、各項違法事件之預防禁制）── 99 年高考試題「 試擬法務部致所屬各檢調機關函：邇來頻傳兩岸不法集團透過各種管道，蒐集、買賣民眾個人資料，從事詐騙行為，導致社會人心惶惶，應積極查緝，掃蕩不法，有 效維護民眾身心、財產之安全。 」即屬「安全類之人禍」； 100 年高考「 試擬行政院致經濟部函：針對部分水庫淤積嚴重，出現「淺碟效應」，應依本院核定之「加強河川野溪及水庫疏濬方案」積極辦理水庫清淤作業，以維持既有水庫容 量；並須研擬水再生利用、海水淡化、人工湖等新水源多元開發計畫報院。 」即屬「行政類之政策推行」。

三、如何準備及應答？
首須明瞭公文格式與術語，次須就題意充實「說明」與「辦法」段之內容。如所附範例，「函」有固定格式，包括項別名稱、順序及位置。自「檔號、保存年限」起 至「附件」欄位，再至「主旨、說明、辦法」、「正本、副本」及最末之「首長簽署」，均須牢記順序與位置。次，則須就考試之題目，找出發文機關、受文者、發 文目的與期望、發文動機原由，方能於發、受文機關及主旨、說明、辦法各段，切題回答。

下次專欄裡，我們將由格式開始講解答題要訣。